2. Henkilötietojen kerääminen ja säilytys: tyyppi ja käyttötarkoitus
a) Kun vierailet verkkosivustolla
Kun vierailet verkkosivustollamme, tietoa siirretään meille automaattisesti laitteesi palvelimen välityksellä. Kun vierailet verkkosivustollamme, seuraavat tiedot – ilman mitään sinulta edellytettäviä toimenpiteitä – kerätään ja tallennetaan väliaikaisesti lokitiedostoon:
- IP-osoite
- Pyynnön päivämäärä ja aika
- Aikaero suhteessa Greenwichin keskiaikaan (GMT)
- Pyynnön sisältö (erityissivu)
- Pääsyn tila/HTTP-tilakoodi
- siirretyn tiedon määrä
- verkkosivusto, jolta pyyntö saatiin
- Käytetty selain
- Selainohjelmiston kieli ja versio
- Käyttöjärjestelmä ja sen käyttöliittymä
Käsittelemme määritetyt tiedot seuraaviin tarkoituksiin:
- Varmistaaksemme sujuvan yhteyden muodostamisen verkkosivustolle
- Varmistaaksemme verkkosivustomme tarkoituksenmukaisen toiminnan
- Arvioidaksemme järjestelmän turvallisuuden ja vakauden
- Määrittääksemme oikean maan sivuston
- Muihin hallinnollisiin tarkoituksiin
Tiedonkäsittelyn oikeusperusta on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lausekkeen 1 alakohta f. Oikeutettu etumme syntyy yllä mainituista tiedon keräämisen tarkoituksista.
Verkkosivustolla käydessäsi käytämme myös analyyttisia palveluja, sosiaalisen median kirjanmerkkejä/lisäosia ja verkkosivuston evästeitä. Lisätietoja evästeistä ja analyyttisista palveluista on saatavilla tämän tietosuojakäytännön osioissa 4 ja 5. Sosiaalisen median kirjanmerkkien/lisäosien tietoja on annettu osiossa 6. Osioissa 7 ja 8 annetaan tietoa YouTube-videoiden ja Google Mapsien integroimisesta.
b) Kun käytät yhteydenottolomaketta tai otat meihin yhteyttä sähköpostitse
Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen välityksellä tai sähköpostitse, meille antamasi tiedot (sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, osoite ja muut tiedot, jotka annat meille yhteydenottolomakkeessa) tallennetaan, jotta voimme vastata kysymyksiisi. Siltä osin kuin pyyntösi sitä edellyttää, tietoja voidaan myös siirtää BERNINA-yhtiön tytäryhtiöille tai itsenäisille markkinajärjestöille, ja nämä voivat myös käsitellä niitä. Poistamme kaikki tässä yhteydessä saadut tiedot, jos niitä ei enää tarvitse säilyttää pyyntöösi vastaamiseksi.
Tietojen käsittely meihin yhteydenottoa varten tehdään yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lausekkeen 1 alakohdan a perusteella vapaaehtoisesti antamasi luvan nojalla.
c) kun käytät verkkokauppaamme osoitteessa inspiration.bernina.com
Jos tahdot tilata jotakin verkkokaupastamme, kaupan loppuun suorittamiseksi sinun on annettava henkilötietosi, jotta tilauksesi voidaan käsitellä (pakolliset tiedot). Tilauksen käsittelemistä varten tarvittavat tiedot on merkitty: kaikki muut tiedot ovat vapaaehtoisia. Käsittelemme antamasi tiedot tilauksen käsittelytarkoituksessa.
Voit myös vapaaehtoisesti luoda asiakastilin, jolloin voimme tallentaa tietosi tulevia ostoksia varten. Kun luot asiakastilin, tarjoamasi valinnaiset tiedot ja aiempien ostostesi tiedot tallennetaan, ellei lupaa peruta. Yksi eduista on, että voit ladata digitaalista sisältöä, jonka olet ostanut (esimerkiksi asiakaslehtemme digitaalisen numeron) asiakastilisi välityksellä milloin tahansa.
Jos tilaat painetun lehden, välitämme tietosi seuraavaan osoitteeseen: Medienwerkstatt AG, Steinackerstrasse 8, 8583 Sulgen, Sveitsi. Medienwerkstatt AG on vastuussa yksittäisten numeroiden sekä tilausjaksoon kuuluvien numeroiden lähettämisestä. Jos maksat luottokortilla tai PayPalilla, välitämme maksutietosi seuraavalle maksupalveluntarjoajalle: SIX Payment Services AG, Hardturmstrasse 201, 8021 Zürich, Sveitsi. Luottokorttitietoja säilyttää, ja ne käsittelee ainoastaan SIX Payment Services AG. BERNINA ei tallenna eikä käsittele luottokorttitietojasi. Jos päätät maksaa laskulla, laskun lähettää Medienwerkstatt AG.
Kaupallisia ja verotuksellisia koskevien säännösten vuoksi meidän tulee säilyttää osoite-, maksu- ja tilaustietojasi kymmenen vuoden ajan. Tietosi poistetaan, kun tietojen keräyssyy ei enää ole voimassa ja kun säilytyksen jatkamiselle ei enää ole oikeudellista perustetta. Asiakastililläsi voit muokata tai poistaa itse kaikki valinnaiset tiedot kohdista "Osoitteet" tai "Profiilitiedot". Koko asiakastilisi voidaan poistaa pyynnöstä (voit lähettää pyynnön esimerkiksi osoitteeseen info@bernina.com). Jos tahdot tietää lisää tiedoistasi ja lupasi peruuttamisen oikeuksista, tutustu tämän tietosuojakäytännön osioon 10.
Jos avaat asiakastilin, yhdistämme tilin avaushetkellä meille antamasi tiedot ja ostotiedot muihin tietoihin, jotka olemme tallentaneet sinusta asiakasprofiiliin. Näin toimimalla noudatamme käyttötarkoituksen rajoittamisen periaatetta ja liitämme vain tiedot, jotka on kerätty samoja käyttötarkoituksia varten (esim. kohdennettuun mainontaan).
Sopimuksen täyttämiseen tarvittavien tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virke 1 b) ja muihin tietojen liittyen yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virke 1 a) (mikäli olet antanut suostumuksesi) tai yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virke 1 f) (muut tapaukset: näissä tapauksissa BERNINAn oikeudelliset perusteet ovat suoramarkkinointiperusteita).
d) kun suoritat ilmaisia latauksia
Tarjoamme verkkosivustollamme mahdollisuuden ladata aineistoa ilmaiseksi (esimerkiksi kirjontaohjelmiston testiversioita tai hankitun ohjelmiston päivityksiä). Ennen latauksen aloittamista sinun on täytettävä kaavake, jossa pyydetään kertomaan nimi, sähköpostiosoite, postinumero ja sijainti. Tallennamme ja jaamme nämä tiedot luvallasi vastaavalle markkinajärjestölle tai alueesi jälleenmyyjälle. Tämän käsittelyn tarkoituksena on luoda tilastotietue suoritetuista latauksista sekä BERNINA-yhtiön, vastaavan markkinajärjestön tai alueesi jälleenmyyjän mainoksista ja mainonnasta. Tämän oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lausekkeen 1 alakohta a.
Mikäli olet tämän lisäksi antanut suostumuksesi tietojesi käyttöön uutiskirjeiden lähettämistä varten, käsittelemme tiedot suoramarkkinointitarkoituksia varten ja yhdistämme ne asiakasprofiilissa muihin tietoihin, jotka BERNINA on sinusta tallentanut. Tämän oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 lausekkeen 1 alakohta a.